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Umfangreiche Erweiterung von LAS Mobil
LAS Mobil – weitere Funktionen jetzt in der Web-Anwendung verfügbar
Dass die mobile Version von LAS ursprünglich nur als Ergänzung für die mobile Zeiterfassung gedacht war, kann man heute nicht mehr erkennen. Seit dem Start der Entwicklung wurden kontinuierlich weitere sinnvolle Funktionen aus der zentralen Anwendung integriert.
Wünsche und Anforderungen unserer Kunden haben wir ebenso umgesetzt wie eigene Ideen. Nach unserer Planung werden alle wesentlichen LAS Funktionen mittelfristig als Web-Anwendung zur Verfügung stehen.
Aktuell
Besonders die Funktionalitäten, die den Projektleiter effektiv in seinem Tagesgeschäft unterstützen, standen in den letzten Wochen im Fokus unserer Entwicklung.
Als letzte Neuentwicklung wurde der Web-Anwendung ein großer Bereich zur Rechnungsverarbeitung hinzugefügt.
Auf Auftragsebene kann ein Projektleiter alle erfassten Leistungen ansehen. Auf einen Blick ist erkennbar, welche Positionen bereits abgerechnet wurden und welche Leistungen noch offen sind. Er kann hier erfasste Leistungen zur Abrechnung freigeben, die Leistungsdaten und Sollhonorare überarbeiten oder Nebenkosten hinzufügen. Im Zentralsystem kann auf Basis dieser Markierung die Rechnung erzeugt werden.
Genauso ist es möglich, durch Eingrenzung von Leistungszeiträumen für den gewählten Auftrag direkt einen Rechnungsentwurf zu erzeugen, der sofort im Zentralsystem zur Verfügung steht.
Auch die Anzeige von Entwürfen als .docx oder Rechnungsdokumenten als .pdf ist möglich.
In Planung
In weiteren Teilschritten wird die Web-Anwendung erweitert um
- Ausbau des Kontaktbereichs
- Dashboard für den Projektleiter
- Erweiterung des Abrechnungsbereichs
Was sie heute schon erwarten können
Reisekostenabrechnung
Optimiert wurde z.B. die Reisekostenerfassung: Die Upload-Funktion für Reisekostenbelege spart Zeit und funktioniert auf Knopfdruck, direkt bei der Erfassung der Reisekostenpositionen. Belege können mit dem Smartphone oder Tablet abfotografiert werden und stehen sofort zur weiteren Bearbeitung im Zentralsystem zur Verfügung.
Fotos: @ C.Koch/pixabay.com, @Niek Verlaan/pixabay.com
Vorgänge
Mit der Aufgabenverwaltung können alle dem Anwender zugeordneten Aufgaben angezeigt werden.
Diese können nach Startdatum, Mandant und/oder Auftrag selektiert werden.
Die Aufgaben werden in einer Kanban-Darstellung in Spalten angezeigt, z.B. „offen“, „begonnen“ und „beendet“. Per Drag & Drop können Aufgaben zwischen den Spalten verschoben werden.
Nachrichten
Mit dem integrierten Nachrichtentool haben Sie die Möglichkeit, Nachrichten an einen oder mehrere Empfänger zu senden.
Die Vorteile:
- Nachrichten können zu einem Mandanten und Auftrag erstellt werden.
- In der Auftragsverwaltung stehen die Nachrichten zu einem Auftrag den beteiligten Mitarbeitern zur Verfügung.
- Anders als bei Cloud-Diensten bleibt die Kommunikation innerhalb von LAS, also in Ihrer eigenen Datenbank
Berichte
Jederzeit den Überblick behalten Mitarbeiter und Projektleiter durch verschiedene Berichte. Der Mitarbeiter hat Zugriff auf seinen Erfassungsbereich sowie die Auswertung von Urlaub und Überstunden.
Für Projektleiter steht eine umfangreiche Übersicht über den Status seiner Aufträge zur Verfügung.
Neben geplanten, erfassten und abgerechneten Stunden werden hier auch Zahlungen und offene Posten dargestellt.
Kalender
Abwesenheitszeiten und Planungspositionen aus der Einsatzplanung werden im Kalender angezeigt. Neue Termine lassen sich schnell anlegen oder können per Drag & Drop verschoben werden.
Aufträge
Auch die Aufträge haben Ihren Weg in die Web-Anwendung gefunden. Bestehende Aufträge können angezeigt und bearbeitet oder neue Aufträge angelegt werden. Gleichzeitig können auch Vorgänge zu den Aufträgen bearbeitet werden.
Kontakte
Die Erweiterung um die Nutzung der LAS Kontakte macht die Web-Applikation zu Ihrem mobilen Adressbuch.
In Abhängigkeit von der ausgewählten Kontakt-information und den Möglichkeiten Ihres Endgerätes können Sie den gewünschten Ansprechpartner entweder anrufen, ihm eine E-Mail schreiben oder die hinterlegte Internet-Seite aufrufen.
Interessiert?
Sie nutzen LAS noch nicht als Web-Anwendung und sind interessiert?
Sie kennen die Web-Anwendung schon, Ihnen fehlen aber wichtige Funktionen?
Gerne können Sie uns eine E-Mail mit dem Betreff LAS Mobil an office@gedicon.de senden. Wir setzen uns dann kurzfristig mit Ihnen in Verbindung um Ihre Wünsche genauer zu besprechen.