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Rechnungen schneller erstellen – mehr Komfort, weniger Aufwand
In den letzten Monaten haben wir unsere Software rund um die Rechnungserstellung gezielt erweitert – mit dem Ziel, Ihre Abläufe einfacher, sicherer und spürbar effizienter zu machen. Auch gesetzliche Änderungen haben wir für Sie umgesetzt. Alle neuen Funktionen unterstützen Sie dabei, Zeit zu sparen, Ihre Prozesse zu standardisieren und die Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern zu erleichtern.
Zusätzliche pdf-Dateien anhängen
Sie können jetzt PDF-Dateien direkt an eine Rechnung anhängen – und diese werden automatisch Teil des erzeugten Rechnungsdokuments.
Perfekt, wenn Sie Fremdleistungen abrechnen und den Nachweis gleich mitschicken möchten. So schaffen Sie Transparenz und vermeiden Rückfragen.
Bequem zahlen mit EPC QR-Code
Neu auf Ihren Rechnungen: ein EPC QR-Code, der alle Zahlungsinformationen enthält.
Ihre Kunden können den Code einfach mit der Banking-App scannen – alle notwendigen Daten werden automatisch übernommen. Das reduziert Tippfehler, beschleunigt Zahlungen und sorgt für ein modernes, professionelles Auftreten.
VoP unterstützen
Da die Empfängerüberprüfung (VoP) inzwischen Pflicht ist, kann der Kontoinhaber jetzt direkt in der XML-Datei Ihrer E-Rechnungen hinterlegt werden.
So gehen Zahlungen an Sie ohne Verzögerungen durch, Überweisungsfehler werden minimiert – und Sie profitieren von reibungslosen Abläufen und weniger Nacharbeit.
In Kombination mit dem QR-Code ein Duo, das für Sie und Ihre Kunden einen echten Mehrwert hat.
Mehr zu VoP erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.
Mehr Flexibilität bei Ablage & Dateinamen
Ab sofort können Rechnungen und Anlagen getrennt gespeichert werden. Gleichzeitig lässt sich die Benennung der Dateien individuell gestalten. Dadurch passen Sie die Ablagestruktur optimal an Ihre internen Prozesse an und behalten stets den Überblick.
Erweiterte Textmarken für variable Inhalte
Die Textmarken-Funktion wurde erheblich erweitert. Sie können jetzt z. B. für verschiedene Projektleiter oder Standorte unterschiedliche Textbausteine an derselben Textmarke einsetzen.
Das spart Zeit, vermeidet manuelle Anpassungen und ermöglicht individualisierte Rechnungen mit minimalem Aufwand.
Interesse an den neuen Funktionen? Sprechen Sie uns gerne an.