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Controlling und Kennzahlen
Mit dem letzten Teil der Serie rückt die Auswertung in den Mittelpunkt: Wie LAS dabei unterstützt, Budgetplanung und tatsächliche Entwicklung eines Prüfungsauftrags im Blick zu behalten und fundiert zu steuern. Der Fokus liegt auf Budgetsummen, Überwachung und Kennzahlen wie Deckung und Budgettreue.
Vom Budget zur Kennzahl: Reporting und Überwachung in der LAS-Budgetplanung
Ist ein Budget einmal geplant und der Einsatz im Team verteilt, beginnt der wirklich spannende Teil: die laufende Kontrolle. LAS bietet dafür Funktionen, mit denen sich Budgets auf verschiedenen Ebenen auswerten lassen – von einzelnen Aufträgen bis hin zu Niederlassungen, Projektleitern oder verantwortlichen Wirtschaftsprüfern.
So wird transparent, ob Prüfungsaufträge sich im geplanten Rahmen bewegen oder ob Handlungsbedarf besteht, etwa durch Mehraufwand oder geänderte Anforderungen.
Budgetsummen: Überblick über Niederlassungen, Mandanten und Verantwortliche
In der Budgetsummen-Auswertung fasst LAS Budgetinformationen zusammen, zum Beispiel nach Niederlassung, Mandant, verantwortlichem Prüfungspartner oder Projektleiter. Dadurch lassen sich ganze Portfolios von Einzelaufträgen auf einen Blick betrachten, ohne jeden Auftrag einzeln öffnen zu müssen.
- Kanzleileitung und Bereichsverantwortliche sehen, wie sich geplante Stunden und Honorare über Mandanten und Teams verteilen.
- Auffällige Schwerpunkte oder unausgewogene Belastungen werden erkennbar und können in der Planung künftiger Prüfungszeiträume berücksichtigt werden.
Diese aggregierten Ansichten sind ein wichtiges Werkzeug für die strategische Steuerung von Kapazitäten und Umsatzzielen.
Budgetüberwachung: Abweichungen frühzeitig erkennen
Für die laufende Überwachung einzelner Aufträge bietet LAS spezielle Ansichten, in denen Budget, geplante Stunden, tatsächlich erfasste Stunden und abgerechnete Honorare gegenübergestellt werden. Dort wird sichtbar, ob ein Auftrag innerhalb des geplanten Rahmens bleibt oder ob Budgetgrenzen erreicht oder überschritten werden.
- Stunden- und Honorarvergleiche zeigen deutlich, wo Budgets bereits stark ausgeschöpft sind.
- Projektleiter und verantwortliche Prüfungspartner können frühzeitig eingreifen, etwa durch Anpassung des Einsatzes, Nachkalkulation oder Gespräche mit dem Mandanten.
So wird Budgettreue nicht erst am Ende einer Prüfung bewertet, sondern im laufenden Prozess begleitet.
Kennzahlen wie Deckung und Budgettreue im Blick
Neben absoluten Werten stellt LAS Kennzahlen bereit, die das Controlling vereinfachen – etwa Deckung oder Budgettreue. Diese Werte beziehen sich darauf, wie sich Budget, Sollhonorar und abgerechnetes Honorar zueinander verhalten.
- Deckungskennzahlen zeigen, ob ein Auftrag wirtschaftlich im geplanten Rahmen liegt oder Margen unter Druck geraten.
- Die Budgettreue macht sichtbar, wie exakt frühere Planungen waren – eine wertvolle Grundlage, um künftige Budgets zu verbessern.
Gerade in Prüfungsorganisationen, die ihre Planung kontinuierlich optimieren möchten, liefern diese Kennzahlen wichtige Hinweise.
Mehr Sicherheit für Planung und Steuerung
Durch die Kombination aus Budgetsummen, Überwachungsansichten und Kennzahlen stellt LAS ein schlüssiges Controlling-Set für Prüfungsaufträge zur Verfügung. Planung, Ausführung und Auswertung greifen ineinander, sodass Entscheidungen datenbasiert und nachvollziehbar getroffen werden können.
Wer die Budget- und Einsatzplanung von LAS nutzt, gewinnt damit nicht nur in der täglichen Organisation, sondern auch in der strategischen Steuerung seiner Prüfungsmandate.
Weitere Einblicke in Funktionen und Einsatzmöglichkeiten von LAS – von der Zeiterfassung bis zu Auswertungen – finden Sie auf unserer Webseite.
Lesen Sie hier Teil 1, Teil 2, Teil 3 und Teil 4 unserer Serie zur Budget- und Einsatzplanung.