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Mehr Transparenz in der Prüfungsplanung: So unterstützt LAS Ihre Budget- und Einsatzplanung
Die LAS-Budget- und Einsatzplanung vereint die Planung von Budget und Personal in einem einzigen Tool und schafft damit eine solide Grundlage für die Prüfungsplanung in Wirtschaftsprüfungskanzleien. Unternehmen profitieren von mehr Transparenz, besseren Vergleichsmöglichkeiten mit Vorjahresdaten und einem klaren Workflow zwischen Projektleiter und verantwortlichem Prüfungspartner.
Im März werden wir uns ausführlich mit diesem Thema beschäftigen.
Teil 1
Im ersten Teil der Blogserie steht der Einstieg in die Budget- und Einsatzplanung mit LAS im Mittelpunkt. Ziel ist, den Gesamtnutzen verständlich zu machen, ohne direkt in alle Detailfunktionen einzutauchen.
Mehr Transparenz in der Prüfungsplanung: So hilft die Budget- und Einsatzplanung von LAS
Wer Prüfungsaufträge plant, muss Budgets, Kapazitäten und Mandantenanforderungen gleichzeitig im Blick behalten – und das häufig unter hohem Zeitdruck. Die LAS-Budget- und Einsatzplanung unterstützt Wirtschaftsprüfungsunternehmen dabei, genau diese Planungsschritte in einem System zusammenzuführen und damit deutlich transparenter und effizienter zu gestalten.
Statt mit Insellösungen oder manuellen Listen zu arbeiten, werden Budgetplanung, Zeiterfassung und Abrechnung in LAS miteinander verzahnt. So entsteht eine zentrale Informationsbasis, auf deren Grundlage Projektleiter und Wirtschaftsprüfer fundierte Entscheidungen treffen können.
Zentrale Informationsbasis statt verstreuter Daten
Die Stärke von LAS liegt in der Kombination aus Budgetplanung, laufender Zeiterfassung und nachgelagerter Leistungsabrechnung. Vergleichszahlen aus Vorjahresaufträgen – etwa geplante und tatsächlich erfasste Stunden oder Honorare – stehen direkt bei der Planung neuer Aufträge zur Verfügung.
- Vorjahresdaten helfen, Budgets realitätsnah zu kalkulieren, statt nur zu schätzen.
- Abweichungen zwischen geplantem und abgerechnetem Honorar werden sichtbar und können in künftige Planungen einfließen.
So wird Budgetplanung zu einem kontinuierlichen Lernprozess, bei dem jede Prüfungssaison zur Verbesserung der nächsten beiträgt.
Klarer Workflow zwischen Projektleiter und verantwortlichem Prüfungspartner
Ein weiterer praktischer Nutzen der LAS-Budget- und Einsatzplanung ist der klar strukturierte Workflow zwischen Projektleiter und dem Prüfungspartner. Die Software unterstützt einen erprobten Ablauf: Der Projektleiter plant das Budget, der verantwortliche Prüfungspartner prüft, gibt frei oder schickt es zur Überarbeitung zurück.
- Unterschiedliche Status (z. B. „offen“, „Plan“, „Vorschlag“, „Überarbeitung“, „fixiert“) zeigen jederzeit, wo ein Auftrag im Planungsprozess steht.
- Rückmeldeschleifen werden transparent abgebildet, sodass nachvollziehbar bleibt, welche Version eines Budgets letztlich fixiert wurde.
Damit entfällt viel Abstimmungsaufwand per E-Mail oder Excel – und beide Rollen arbeiten auf derselben Datengrundlage.
Schritt für Schritt zur effizienten Planung
- Die ersten Schritte bestehen darin, die relevanten Aufträge zu öffnen und sich einen Überblick über vorhandene Budgets und Vorjahresdaten zu verschaffen.
- Projektleiter können gezielt mit der Planung starten, während die Wirtschaftsprüfer später Budgets prüfen und fixieren.
So wird aus einem komplexen Thema ein klar strukturierter Prozess, der sich gut in den Arbeitsalltag integrieren lässt.
Ausblick auf die nächsten Teile
Im weiteren Verlauf der Blogserie geht es darum, wie Sie Budgets im Detail planen, Personal gezielt zuordnen und Einsätze im Team effizient steuern. Zudem wird gezeigt, welche Kennzahlen Ihnen bei der Überwachung von Budgettreue und Auslastung helfen.
Wenn Sie tiefer einsteigen möchten und mehr über die Möglichkeiten mit LAS für Ihre Kanzlei wissen möchten – von der Budgetplanung über Einsatzplanung bis hin zu Auswertungen –, lohnt es sich, nächste Woche Dienstag auch Teil 2 unserer Reihe zu lesen oder einen Blick auf unsere Website zu werfen