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LAS Kompakt – Die Lösung für kleinere Unternehmen

 

Warum kleine Unternehmen oft ohne professionelle Leistungserfassung arbeiten und warum sich die Investition dennoch lohnt.

Beim Thema Leistungserfassung arbeiten viele kleinere Kanzleien oder Beratungsunternehmen jahrelang mehr oder weniger erfolgreich mit einfachsten Mitteln: Excel-Tabellen, handschriftlichen Notizen oder andere provisorische Lösungen. Auf den ersten Blick scheint das völlig ausreichend – schließlich ist das Team (noch) klein, der Aufwand wirkt übersichtlich, und die Kosten für eine professionelle Softwarelösung erscheinen zu hoch, da die Systeme oftmals zu viele und nicht benötigte Features mitbringen.

Warum kleine Unternehmen häufig auf Software verzichten

Gerade in der Gründungsphase zählt jeder Cent und Software ist ein Luxus, auf den man vorerst verzichtet. Im Laufe der Zeit gewöhnt man sich an die provisorischen Abläufe und scheut die Veränderung. Es „läuft" ja alles und die Einführung neuer Prozesse, der Aufwand für benötigte Mitarbeiterschulungen etc. werden gescheut.

Die verborgenen Nachteile improvisierter Lösungen

Doch die manuelle Nachbearbeitung der Leistungen birgt viele Fehlerquellen und ist zeitaufwändiger als man auf den ersten Blick vermutet. Auch der Abrechnungsprozess  leidet darunter, da Rechnungen oft erst verspätet verschickt werden können. Manchmal werden erbrachte gar nicht abgerechnet, da sie nicht korrekt dokumentiert sind. Die wirtschaftliche Analyse des Unternehmens ist kompliziert und ebenfalls mit viel Aufwand verbunden.

Warum sich eine Investition in professionelle Software lohnt

  • Zeit gewinnen: Automatisierte Prozesse reduzieren den Aufwand für Dokumentation und Abrechnung deutlich.
  • Genauigkeit steigern: Jede erfasste Leistung ist sofort korrekt zugeordnet – das minimiert Fehler.
  • Potenzial ausschöpfen: Mit klaren Daten können Unternehmen ihren Ressourceneinsatz besser steuern, Auslastung planen und Wachstumspotenziale erkennen.
  • Schneller Überblick: Statt mühsam Berichte zusammenzustellen, stehen aktuelle Kennzahlen auf Knopfdruck bereit.
  • Wettbewerbsvorteil: Wer verlässlich und nachvollziehbar abrechnet, wirkt professioneller und stärkt das Vertrauen seiner Mandanten und Kunden.

Gerade für kleinere Unternehmen ist der Schritt zu einer professionellen Lösung ein entscheidender Faktor. Was zunächst wie eine zusätzliche Ausgabe wirkt, entpuppt sich schnell als Investition in Effizienz, Umsatzsicherheit und Transparenz. Wer frühzeitig auf strukturierte Abläufe setzt, erspart sich nicht nur Fehler und Doppelarbeit, sondern legt auch die Basis für nachhaltiges Wachstum.

Vorgestellt: LAS Kompakt

KONZEPT

LAS, das Leistungserfassungs- und Abrechnungssystem, ist eine Softwarelösung, die optimal an die speziellen Anforderungen von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen angepasst ist. Die bestmögliche Bewirtschaftung von Zeit, die systematische Organisation Ihrer Arbeitsabläufe und die Kontrolle der wirtschaftlichen Effizienz Ihres Unternehmens stehen dabei im Fokus der Anwendung.

LAS Kompakt bietet die wichtigsten Funktionen der umfangreichen Komplettlösung als kostengünstige Alternative für kleine Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen.

  • Intuitiv bedienbare Oberfläche
  • Inklusive LAS Web App
  • Basierend auf einer Microsoft SQL Datenbank
  • Übersichtliche Menüstruktur

/// ZEITERFASSUNG

  •  Einfache Erfassung auf Mandant und Auftrag
  • Überprüfung der Erfassung mit Kontroll- und Vollständigkeitslisten
  • Überstunden ermitteln und Urlaubszeiten verwalten
  • Web-Applikation zur Erfassung an jedem internetfähigen Endgerät (eigener Server notwendig)

/// REISEKOSTEN

  • Integrierte Reisekostenabrechnung bei der Zeiterfassung mit Auftragszuordnung der Kosten
  • Vollständig konfigurierbare Kostenarten, Länderparameter und Reisekostenpauschalen
  • Reisekostenabrechnung mit unterschriftsreifem Ausdruck

/// ABRECHNUNG

  • Abrechnung nach Stundensätzen, Pauschalen oder auftragsspezifischen Vereinbarungen
  • Detaillierte Übersichten über den aktuellen Stand der nicht abgerechneten Leistungen
    nach flexiblen Selektionskriterien
  • Unterstützung bei der Rechnungserstellung durch Assistenten
  • Erstellen von Zahlungsanforderungen und Gutschriften
  • Buchungsjournal

/// BERICHTE & ANALYSEN

Mit dem integrierten Berichtssystem können vielfältige Auswertungen und Analysen erzeugt werden. Hierzu stehen zahlreiche Filter und Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung. Neben der Ansicht am Bildschirm können alle Ergebnisse selbstverständlich gedruckt oder zur Weiterverarbeitung an z.B. Microsoft Excel exportiert werden.

BERICHTSAUSWAHL:

  • Leistungen
    Mandanten-Karte
    Mitarbeiter-Karte
  • Aufträge
    Abrechnungsstand
    Umsatz Aufträge
  • Mandanten
    Umsätze
    Deckungsbeitrag
  • Mitarbeiter
    Produktivanteile
    Tätigkeitsstatistik
    Umsatzliste
    Bestandsbewertung
  • Mandant
    Mandant-Auftrag
    Mandant-Auftrag-Detailposition

Sie haben Interesse an unserem leistungsstarken Tool für kleinere Unternehmen?
Vereinbaren Sie gerne unter 02203 202070 Ihren persönlichen Beratungstermin.

Bilder erstellt mit Perplexity