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Termine und Fristen im Blick behalten
Die Einhaltung von Fristen bildet die Basis für Rechtssicherheit und sichert damit die Wahrung der Interessen Ihrer Mandanten. Daher sind sie ein wesentlicher Bestandteil des Arbeitsalltags in Kanzleien.
Heute möchten wir Ihnen unseren LAS-Baustein Termine und Fristen als Bestandteil unserer LAS Web App vorstellen. Lesen Sie hier, wie LAS Sie bei Verwaltung Ihrer Termine und Fristen unterstützen kann.
Zentrale Übersicht für Termine und Fristen
Bereits beim Öffnen des Bausteins bietet LAS eine tabellarische Übersicht, die dem Anwender eigene Termine und Fristen übersichtlich darstellt. Über verschiedene Filterfelder wie Termindatum, Mandant, Auftrag oder Status lassen sich sowohl offene als auch erledigte Termine gezielt anzeigen.
Flexibles Anlegen und Bearbeiten
Neue Termine werden einfach per Knopfdruck hinzugefügt. Neben Basisdaten wie Mandant, Auftrag oder Beschreibung stehen optionale Angaben zur Verfügung – z. B. Bearbeiter, Zeitfenster, Tätigkeiten oder Dokumentbezug. Auch mehrere Anschriften, Aufgaben und Tätigkeiten können flexibel verwaltet werden. Die Bearbeitung von Terminen ist bis zu deren Abschluss möglich, danach erfolgt die Kennzeichnung als erledigt.
Ein Auftrag lässt sich direkt aus dem Termin heraus aufrufen, sodass der Bezug zum konkreten Vorgang jederzeit schnell herstellbar ist.
Fristenmanagement – Alle Termine im Zusammenhang
Fristen bilden häufig komplexe Abläufe ab: Beispielsweise können aus einer rechtlichen Frist verschiedene interne Termine wie Wiedervorlagen oder Erinnerungen abgeleitet werden. LAS bringt diese Zusammenhänge übersichtlich in einem System zusammen. Neue Fristen werden mit wenigen Angaben angelegt – darunter Kategorie, Mandant, Auftrag und Bezeichnung. Per Fristenberechnung werden zugehörige Termine automatisch generiert und angezeigt.
Jede Frist verwaltet nicht nur Einzeltermine, sondern erlaubt auch die komfortable Bearbeitung, Erweiterung und (bei Bedarf) die Bestätigung im Vier-Augen-Prinzip. Die sichere Kennzeichnung als erledigt erfolgt über eine einfache Checkbox, ergänzt um freie Bemerkungen.
Praxisnahe Funktionen für den Alltag
- Umfassende Filtermöglichkeiten, um gezielt zu suchen und auszuwerten
- Termin- und Fristenberechnung mit automatischer Zuordnung relevanter Vorgänge
- Schutz vor versehentlicher Löschung und Nachvollziehbarkeit erledigter Vorgänge
- Übersicht über offene und erledigte Termine und Fristen auf den ersten Blick
- Integration mit Mandantenverwaltung und Auftragsdatenbank für maximale Transparenz
Mit diesen Funktionen erleichtert LAS die zuverlässige Steuerung von Terminen und Fristen – von der individuellen Aufgabe bis zur komplexen Fristenkette. So bleibt im stressigen Kanzleialltag mehr Zeit für die eigentliche Arbeit und weniger Risiko, dass wichtige Termine übersehen werden.