Ein umfassendes Rollen- und Rechtesystem ermöglicht es, den Zugriff auf bestimmte Funktionen und Daten je nach den individuellen Bedürfnissen und Verantwortlichkeiten der Benutzer zu steuern. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Benutzer nur auf die Informationen zugreift und Aktionen ausführt, die für seine Rolle im Unternehmen relevant sind.