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Unterstützt vom ersten Kontakt bis zum erteilten Auftrag: Der Baustein LAS Angebot
Vom ersten Kontakt bis zum unterschriebenen Auftrag: In vielen Unternehmen ist dieser Weg von Medienbrüchen geprägt – Word-Dokumente, Excel-Listen, E-Mail-Postfächer und manuelle Notizen sorgen schnell dafür, dass der Überblick verloren geht. Mit dem Baustein „Angebot“ bündeln Sie genau diesen Prozess an einem Ort und schaffen eine strukturierte, auswertbare Basis für Ihre Auftragsarbeit.
Vom Angebot zum Auftrag – ohne Medienbruch
Mit LAS Angebot verwalten Sie alle von Ihrer Kanzlei erstellten Angebote in einer zentralen, datenbankgestützten Übersicht. Statt Dateien in Ordnerstrukturen oder Postfächern zu suchen, stehen alle relevanten Angebotsdaten jederzeit allen berechtigten Mitarbeitenden zur Verfügung.
- Mandant oder Interessent, interne Zuordnungen und Verantwortliche werden direkt im System gepflegt.
- Durch das System unterstützte Kalkulationen
- Der aktuelle Status eines Angebots (z. B. in Bearbeitung, abgegeben, erteilt, abgesagt) ist transparent dokumentiert.
So wissen alle Beteiligten, wo ein Vorgang steht – ohne nachfragen oder in verschiedenen Systemen nachschlagen zu müssen.
Angebotsverwaltung mit klarer Struktur
Die Erfassung eines neuen Angebots startet mit den Basisdaten: Mandant oder Interessent, Niederlassung, Kategorie, Projektleiter und weitere interne Zuordnungen. Ergänzend werden Fristen und relevante Termine wie Ausschreibungs- oder Eingangsdatum hinterlegt.
- Einfache Masken unterstützen eine schnelle Eingabe, ohne dass Informationen doppelt gepflegt werden müssen.
- Alle Informationen stehen später in der Suche und Selektion zur Verfügung – zum Beispiel nach Mandant, Zeitraum, Projektleiter oder Angebotsgruppe.
Das macht das LAS-Angebot zu einem zentralen Cockpit für alle laufenden und abgeschlossenen Angebote.
Planung von Stunden und Honorar direkt im Angebot
Bereits in der Angebotsphase unterstützt LAS Sie dabei, den wirtschaftlichen Rahmen eines potenziellen Auftrags im Blick zu behalten. Stundenvolumen und geplante Honorarhöhe können für das laufende und bis zu drei Folgejahre geplant werden.
- Sie sehen früh, ob ein Angebot wirtschaftlich sinnvoll ist und welche Kapazitäten mittel- und langfristig gebunden wären.
- Diese Plandaten stehen später im Auftragsmodul zur Verfügung und müssen nicht erneut erfasst werden.
So verbinden Sie Akquise und betriebswirtschaftliche Planung und schaffen eine belastbare Grundlage für Ihre Entscheidung, ob und wie ein Auftrag angenommen werden soll.
Mit einem Klick vom Angebot zum Auftrag
Wird aus einem Angebot ein Auftrag, müssen Sie nicht von vorn beginnen: Über den Auftragseingang wird auf Knopfdruck aus dem Angebot ein Auftrag in LAS generiert. Alle relevanten Angebotsdaten werden automatisch übernommen, sodass eine konsistente Historie entsteht.
- Stammdaten, Zuordnungen, geplante Stunden und Honorare fließen direkt in das Auftragsmodul ein.
- Die lückenlose Dokumentation vom ersten Angebot bis zum erteilten Auftrag unterstützt Transparenz und Nachvollziehbarkeit gegenüber Mandanten und intern.
Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt dafür, dass wichtige Informationen nicht „auf dem Weg“ verloren gehen.
Absagen trotzdem wertvoll nutzen
Auch Angebote, aus denen kein Auftrag wird, sind in LAS systematisch erfasst – inklusive Absagedatum, Absagegrund und (wenn bekannt) des Konkurrenten, an den der Auftrag vergeben wurde.
- Diese Informationen sind wertvoll für spätere Auswertungen, z. B. zur Trefferquote von Angeboten oder zur Analyse von Preis- und Wettbewerbssituationen.
- Gleichzeitig bleibt die Historie des Kontakts erhalten, falls zu einem späteren Zeitpunkt erneut angefragt wird.
Damit wird Angebotsarbeit nicht nur operativ, sondern auch strategisch nutzbar.
Angebot auch unterwegs im Blick
Ein zusätzlicher Vorteil: Ihre Angebote lassen sich auch unterwegs komfortabel verwalten. Über die LAS-Web-App können Sie von jedem internetfähigen Gerät auf Angebotsdaten zugreifen und aktuelle Informationen direkt erfassen oder anpassen.
- Außentermine, Mandantengespräche oder Rückfragen lassen sich ohne Umweg ins System zurückspiegeln.
- Damit bleiben Angebote aktuell – unabhängig davon, ob Sie im Büro oder beim Mandanten sind.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie LAS-Angebot gemeinsam mit der Auftragsverwaltung, Terminen & Fristen und weiteren Bausteinen Ihr Kanzleimanagement unterstützt, lohnt sich ein Blick auf unsere Website – dort finden Sie zusätzliche Informationen zu den einzelnen Modulen und Integrationsmöglichkeiten.