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Transparente Abwesenheiten statt Excel-Chaos: Wie die Urlaubsplanung in LAS Ihren Kanzleialltag entlastet
Wenn Urlaubsplanung noch mit Excel-Listen, E-Mails oder handschriftlichen Zetteln läuft, sind Konflikte fast vorprogrammiert und der zeitliche Aufwand erheblich. Spätestens in der Haupturlaubszeit wird es unübersichtlich: Wer ist wann weg, sind genügend Mitarbeitende im Haus, und ist der Antrag schon genehmigt oder nicht? Fehlende Transparenz kostet Zeit, sorgt für Frust im Team und erschwert eine verlässliche Mandats- oder Projektplanung.
Entspannte Urlaubsplanung statt Excel-Chaos
Die in LAS integrierte Urlaubsplanung bündelt alle Abwesenheiten zentral in einem System und schafft damit Klarheit für Mitarbeitende und Führungskräfte. Jeder Mitarbeitende erfasst seine Urlaubstage direkt über die Urlaubsplanung und kann die eigenen Anträge übersichtlich aufrufen.
Welchen Status der Antrag hat, zeigen farbige Markierungen auf einen Blick: genehmigt, Rücksprache erwünscht oder offen.
Filter und zeitliche Eingrenzungen (z. B. „diese Woche“, „nächster Monat“) helfen, sich auf die wirklich relevanten Zeiträume zu konzentrieren.
Engpässe werden frühzeitig erkannt und vermieden, alle Urlaubszeiten sind transparent und lassen sich fair planen.
Digitale Urlaubsanträge mit klaren Informationen
Mitarbeitende legen auf Knopfdruck neue Planungspositionen an und tragen die wichtigsten Eckdaten ein: Mitarbeiter sowie Start- und Enddatum – wie aus der Zeiterfassung bekannt. Ein Klick auf „Speichern“ reicht aus, um den Antrag im System zu hinterlegen und in der Übersicht sichtbar zu machen.
- Die Ansicht „Übersicht“ führt jederzeit zurück zur gesamten persönlichen Planung, sodass alle geplanten Abwesenheiten im Blick bleiben.
- Die einheitliche Erfassungslogik reduziert Fehler und Rückfragen, weil alle relevanten Informationen direkt im Antrag vorliegen.
- Das spart Zeit bei allen Beteiligten, in der Personalabteilung und bei Vorgesetzten, weil weniger Nachfragen nötig sind.
Genehmigungs-Workflow mit klaren Zuständigkeiten
Statt Urlaubsanträge per E-Mail oder mündlich abzustimmen, unterstützt LAS ein internes Genehmigungsverfahren über einen flexiblen Workflow. Vorgesetzte oder berechtigte Personen sehen alle für sie relevanten Urlaubsanträge und können diese direkt im System genehmigen oder zur Rücksprache markieren.
- Mit einem Klick wird eine Position als „genehmigt“ oder „Rücksprache“ gekennzeichnet, die Statusfarbe macht den Entscheid sofort sichtbar.
- Mitarbeitende wissen jederzeit, wo ihr Antrag steht, ohne hinterher telefonieren oder mailen zu müssen.
So gibt es mehr Verbindlichkeit und weniger Missverständnisse und eine nachvollziehbare Dokumentation aller Entscheidungen.
Urlaubsplanung für Teams und Abteilungen
Mit entsprechenden Berechtigungen können Verantwortliche die Urlaubsplanung für ganze Teams oder Abteilungen steuern. Im Menü „Urlaubsplanung“ unter „Überstunden/Urlaub“ stehen alle Mitarbeitenden in einer zentralen Übersicht zur Verfügung – inklusive erweiterter Filtermöglichkeiten.
- Neue Urlaubszeiten werden analog zur persönlichen Zeiterfassung angelegt.
- Team- und Abteilungsleitende erkennen frühzeitig kritische Überschneidungen und können Kapazitäten vorausschauend planen.
- Gerade in beratungsintensiven Umgebungen und Kanzleien bleibt so die Betreuung aller Mandate auch in Urlaubsphasen gesichert.
Ordnung durch Archivierung und der Blick darüber hinaus
Damit die tägliche Arbeit übersichtlich bleibt, können bereits vergangene Urlaubszeiträume per „Archivieren“-Funktion aus der laufenden Ansicht entfernt werden. Über entsprechende Filter lassen sich archivierte Einträge bei Bedarf dennoch jederzeit wieder einblenden, etwa für Rückfragen oder Auswertungen.
- Aktuelle und zukünftige Urlaube stehen im Fokus, ohne dass alte Daten die Ansicht überladen.
- Gleichzeitig bleibt die Historie vollständig verfügbar und unterstützt eine saubere Dokumentation.
Wenn Sie erleben möchten, wie nahtlos sich die Urlaubsplanung in Ihre übrigen Prozesse einfügt, lohnt sich ein Blick auf unsere Website: Hier erfahren Sie mehr über viele weitere Funktionen in LAS – von der Zeiterfassung über Auswertungen bis hin zu Workflows, die Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtern.